RGC 2022 - Save the date : 22 et 23 octobre 2022 ! - Page 1

Préparez vos agendas et soyez prêts à annuler tous vos rdv prévus à la date qui va suivre


C'est après presque deux ans d'absence, une pandémie mondiale, un déménagement forcé pour l'asso, un début de guerre et un été des plus chaud, que nous vous proposons cette prochaine RGC


La convention se déroulera donc sur une saison normalement plus fraiche (normalement) car elle est prévue pour le weekend du 22 et 23 octobre 2022 !

Elle se situera par contre dans un cadre moins urbain et une salle moins grande car nous ne serons pas à Meaux cette fois, mais à Lizy sur Ourcq (77)


Alors si vous voulez être des nôtres pour ce weekend de passion, n'hésitez pas à commencer à vous organiser !


Les inscriptions en ligne et les modalités arriveront prochainement




À bientôt !


L'équipe RGC


PS : Pour organiser ce genre de manifestation, nous avons toujours besoin de bénévoles.
Surtout que Le CoViD aidant, nous ne sommes plus aussi nombreux qu'avant au sein de l'asso.
Donc si vous voulez participer et que vous pouvez nous aider, n'hésitez pas à nous contacter
Merci d'avance !






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Il était temps.

Mieux vaut tard que pas du tout...
Car malheureusement le "Pas du tout" était encore une réelle possibilité il y a encore peu

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ça fait plaisir de voir ça.

\o/

Hohoooo ,
Bon il n'y a plus qu'a surveiller le thread pour les inscriptions
C'est une surprise !
Tant mieux , ça va venir vite du coup
o/

Heureka ... enfin !
Je serais de la partie en espérant avoir des places..
Une idée sur la date d'ouverture des inscriptions ?
Merciiii

Et à Lizy nous sommes à proximité des pizzas.

Pour ce qui est de nos délais d'organisation ou d'annonces en général, et pour le formulaire d'inscriptions en particulier :

Si on a des gens qui ont des compétences dans ce domaine et un peu de temps et qui souhaitent nous aider, on a justement besoin de faire une refonte propre de notre système de réservation, car aujourd'hui ce n'est que Iceman qui s'en occupe (mais avec son boulot, sa famille etc ... il n'a plus autant de temps qu'avant) et Dacobah (mais il a déjà fait un super boulot sur le site )

En aparté, sachez que nous sommes vraiment désolé que tout cela prennent autant de temps, clairement !

Aujourd'hui, l'asso RGC s'est pas mal réduite suite au CoVid, notre pole d'activité local à disparu (qui peut être une source de motivation de bénévole) et nous peinons à retrouver un espace pour relancer cela

Les historiques sont toujours présent (depuis presque 20 ans maintenant ! ) comme David, Guillaume, Fei, Odie (à distance) et moi même, mais pour beaucoup le travail et la famille ont évolués et donc il y a beaucoup moins de temps à consacrer pour toute ces choses

Il y a encore (et fort heureusement !) des membres actifs comme Wonderpanzer, Bonus, Jaardhem, Maruku, Xel, Isobel, Martial, Dacobah, Inès, Nhut ou Dr Loup et nous les remercions vivement de leur implication

Alors oui, au final, cela fait pas beaucoup de personne, et tous n'ont d'ailleurs pas les mêmes disponibilités (que ce soit pour le travail de préparation en amont, comme pour la mise en place et la gestion sur place) et il y a toujours pas mal à faire pour l'asso en général ...
Donc effectivement, parfois (souvent ?) cela prend beaucoup de temps pour avancer sur certaines choses.
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Je me permet de rappeler aussi que tout cela est complètement bénévole, que la plupart, pour une convention par exemple, utilisent tout leur weekend, prennent des jours de congés à leur charge, font des kilomètres ..
Après vous avez aussi en amont tout le temps passé au local pour les réunions et préparer le matos, le temps utilisé derrière l'ordi pour organiser, planifier, mettre en place, faire des recherches, des achats etc ...

Tout ce temps fourni, on le prend pour pouvoir continuer à proposer à la communauté ce moment de pur passion et de convivialité et à par de voir vos visages heureux, on y gagnent strictement rien (et même pour beaucoup d'entre nous, le jour J on a souvent à peine le temps d'en profiter)

Mais de créer cette dynamique, ce moment de pur bonheur pour beaucoup d'entre vous, c'est un retour des plus gratifiant, c'est un salaire humain... une valeur bien trop rare à notre époque si mercantile pour qu'on se permette de la perdre ...

Donc nous vous remercions par avance de votre indulgence et de votre compréhension et si vous avez des possibilités pour nous aider, même si c'est ponctuel, n'hésitez pas à nous contacter

Merci à vous et à bientôt !

Xirius_Thir ---> c'est toujours utile de le répéter et je trouve bien que tu le fasses.

Ce que je voudrais dire, c'est que venant depuis de nombreuses années à vos conventions, j'ai discuté au fil du temps avec beaucoup de monde.

Et je peux t'assurer que tous les habitués avec qui j'ai pu échanger ont bien conscience des sacrifices que ça vous impose, surtout sur la durée.

Et même si ce n'est pas assez dit, beaucoup vous remercient pour cet énorme boulot.
Cela ne vous aide pas beaucoup, mais c'est toujours sympa de savoir qu'une majorité de gens sont reconnaissants vis-à-vis de vos efforts.

Merci à toi Papy cpc pour la bienveillance de ton message, c'est toujours important et vous êtes effectivement plusieurs à nous en faire part au fil des années.
Ça aide à maintenir la flamme !

Un grand merci à toi PapyCPC pour ce retour, ça fait toujours chaud au cœur et c'est clairement ce genre de chose qui nous maintient en motivation

A confirmer, mais normalement, je devrais être présent cette année encore. et j'espère pour la dernière fois (ce n'est pas que je ne vous aime pas, mais si tout se passe bien, ça sera quasi impossible de profiter de mes WE à partir du courant de l'année prochaine)

Et du coup, si je viens, vous pouvez compter sur moi pour l'installation le vendredi.

Merci beaucoup Fadest !

Hello,
Tout mon/notre soutien pour l’association RGC , c’est clair que c’est vraiment du boulot et du temps.
C’est à mettre en avant et c’est tout à fait normal.

Vos évents sont super bien appréciés , et l’équipe « historique » et les membres actifs méritent amplement ce coup de projecteur.

J’organise mon agenda pour venir et montrer des trucs inédits .

Je tache de surveiller les ouvertures d’inscriptions.

On tachera de discuter IRL , si on peut aider à l’avenir

Merci à la team RGC

Vous pourriez peut-être lister les tâches ponctuelles qui vous déchargeraient bien. Par exemple:
Vendredi 21/10 9h-12h 3 personnes pour les courses et on voit si des gens se proposent pour aider.

Vendredi 21/10 9h-12h 3 personnes pour les courses et on voit si des gens se proposent pour aider.

C'est une idée, mais il y a des postes (comme les course et bien d'autre) qui doivent être réalisé par des personnes déjà rodé et impliqué
Faire des listes, des protocoles de poste, des accompagnements de tâches, cela alourdi au final l'organisation, augmente sensiblement les possibilités d'erreurs ou de problème et va rajouter un travail conséquent de préparation en amont

Sur l'exemple des courses cela pourrait être une personne rodée mais sans voiture/permis aidée par un néophyte véhiculé. Et si vous voulez créer des vocations le compagnonnage c'est pas mal.

Et bien tout cela est effectivement sur les topics d'organisations privées et ceux ci sont accessibles a tout les membres actifs de l'asso
Donc si certains d'entre vous souhaitent devenir membre actif, nous sommes prêts à les accueillir

Bonne nouvelle
et bravo aux organisateurs

Merci à toute l'équipe d'organisation, je sais que cette année ç'a été particulièrement compliqué.
En plus ça tombe bien pour moi, pile-poil le lendemain de l'anniversaire de mes 40 ans

Question pratique : avec le changement de lieu, l'hôtel desservi par les navettes reste le même que d'habitude ? Je préfère être sûr avant de réserver.

kawickboy (./8) :
Et à Lizy nous sommes à proximité des pizzas.

Zerosquare (./21) :
En plus ça tombe bien pour moi, pile-poil le lendemain de l'anniversaire de mes 40 ans

Ooooooooh !!!!!

Super nouvelle ! Sauf imprévu j'en serai, avec sans doute quelques autres de MO5.

Ho !
Trop cool la venue des ptits gars de la Mo5 !
Vivement la rgc 2022.

Je me permets de relancer au sujet de l'hôtel

La question c'est surtout : le couchage sur place est-il de nouveau possible ?

La règle officielle à toujours été que la convention est non stop entre Samedi et dimanche (et que l'on peut rester sur place toute la nuit (comme une boite de nuit)

Mais le monde d'avant était surement plus permissif et moins regardant, les règles de sécurité se sont renforcées et leurs applications plus surveillés ...
Et puis, au fil du temps on a surement pris aussi des mauvaises habitudes (installation de matelas gonflable géant avec table de chevet et baldaquin ... )
et la salle devient alors rapidement un sympathique dortoir ..

Difficile alors, en cas de contrôle, d'expliquer que la soirée est bien non stop

C'est vrai que si on n'arrive même plus à circuler dans la salle ou même que l'on se fasse engueuler parce que l'on joue encore à 4h du matin c'est regrettable. La salle de Lizy permet-elle la constitution d'un coin dédié ?

Le problème n'est pas là

Officiellement, l'on ne peux pas prendre la salle pour un hébergement hôtelier, pour des raisons de sécurité (la salle n'est pas prévues pour) et d'assurance (et cela n'as rien a voir avec notre volonté propre et notre organisation)
et tout cela est vrai pour toutes les salles municipales et la quasi totalité des salles privées

Mais par contre, il est possible de rester toute la nuit pour profiter de la convention, et il peut arriver que certains puissent "ne plus tenir" et s'endormir devant leur écran ou a coté de leur poste

Par contre, avec l'installation de système de couchage élaboré, cela devient plus difficile a expliquer en cas de contrôle

Un sac de couchage ça passe très bien !
Se reposer auprès de son stand, etc, ça se justifie. Mais ouais des gros matelas, c'est pas prévu pour.