GED "libre" ? - Page 1

Je cherche un soft de gestion électronique de documents qui ne soit pas forcément 100% libre mais qui ne coûte pas un bras+un rein en licence. Je cherche une solution "on premise". Pas de cloud.

Il doit pouvoir gérer
- le stockage (fichier) ou les références (url de pages).
- les métas données
- la recherche "rapide" (y compris dans les documents)
- un accès webdav ou équivalent (par l'explorateur de fichier)
- client web ou compatible Windows
- installable sur une debian
- permet de découper des pdf (scans) ou d'en regrouper plusieurs
- idéalement puisse se connecter à un module d'OCR (on peut toujours rêver)
- éventuellement une prise en charge du versionning


La principale utilisation serait la gestion de la "démat" de mes documents papiers.

Peut-être:
https://en.wikipedia.org/wiki/Nextcloud
https://fr.wikipedia.org/wiki/Nextcloud
https://nextcloud.com/
(Ça a "cloud" dans le nom, mais c'est une solution que tu peux héberger toi-même (fork du fameux "ownCloud").)

Quant aux PDFs, ça m'étonnerait que tu trouves un GED capable de les manipuler directement. Il y a au moins 4 outils en ligne de commande qui peuvent faire les manipulations que tu veux:

• mutool de muPDF (C++) (version 1.9.1 minimum, commande mutool merge)
• pdf-stapler (Python)
• qpdf (Perl et C++)
• pdftk (C++ et Java/GCJ)

plus certains autres que je ne conseille pas parce qu'ils font appel à GhostScript et donc dégradent la qualité du PDF, les 4 que j'ai cités manipulent directement le PDF sans conversion à perte.

la gestion de doc c'est plus complexe que ce qui est possible avec nextcoud (vince en a déja un donc si ca allait... il demanderait pas)

en effet, j'ai déjà owncloud, ça permet de gérer quelques tags en effet mais on est bien loin d'une ged...

pour les scans, je mets par exemple la pile "documents de la banque" dans le scanner et je récupère un gros PDF de tout les documents, j'aimerai pouvoir ensuite découper pour dire page 123456 c'est le document "relevé de compte décembre1970" que 789101112 c'est "formulaire satisfaction" etc... comme ça après si je cherche mes relevés de banque je peux tous les avoir

oui, ma banque propose la version démat mais c'était pour l'exemple, ça marche avec tous ce que je peux être amené à scanner, je lance la numérisation en rectoverso par pile de 50 feuilles prétriées par grand thèmes mais j'aimerai pouvoir refaire un découpage plus fin...

Sous windows j'utilise le très bon pdftk. Je me demande s'il est pas scriptable

Edit: on dirait que si (pdftk server) et en plus il a été porté sous linux

Il est dans ma liste.

pdftk est pour Linux originellement, il me semble (en tout cas, on l'utilise dans des scripts depuis longtemps, au boulot ; mais il y a des choses qu'il ne fait pas et qui demandent mutools, comme par exemple de la distribution pages paires/impaires à partir de deux documents).
Sinon, Nuxeo CPS fait globalement ce que vince demande, mais c'est bien lourd à mettre en place de façon efficace

Je sais que nos spécialistes GED travaillent régulièrement avec Alfresco et Jahia qui ont des versions open source. Mais je ne connais pas assez le sujet pour savoir s'ils peuvent répondre à tes besoins ou s'ils ne sont pas trop lourds pour une utilisation personnelle.

https://www.alfresco.com/fr/alfresco-community-editions
Linux -> http://docs.alfresco.com/community/tasks/simpleinstall-community-lin.html

https://www.jahia.com/fr/home

Alfresco et Nuxeo, c'est un peu le même problème : très lourd déjà dans une petite structure, alors pour un particulier :/
Je ne connais pas Jahia par contre.

Il faut dire que les clients qu'on adresse sont généralement un peu plus consommateurs/producteurs de documents que Vince

http://linuxfr.org/news/tracim-socle-libre-du-travail-en-equipe-sort-en-v1-0 , peut-être ?

Peut etre mmu_man aurais une idée?

(En tout cas, le site Web de la solution proposée par Flan est down ^^)

(Pas ici, pas maintenant.)

(Oui, j'ai testé une heure après et ça marchait)

Ah, j'ai enfin récupéré mon compte \o/

NextCloud (qui est un fork de ownCloud par l'ex-patron de la boîte) fait déjà pas mal de choses mais pas tout en effet.
On utilise ça chez G3L et TripleA également, surtout pour le drive.

En plus des fonctions de base (fichiers, agenda, contacts…), on peut y ajouter des "apps" pour l'étendre.
Je vois qu'il y a même une appli OCR :
https://apps.nextcloud.com/apps/ocr
Rien trouvé pour les PDF, mais on pourrait imaginer écrire une app pour ça.

Bon, ça reste un truc différent de la GED en tant que telle.

Il y a aussi Cozy, qui est un peu comme NextCloud, mais plus individuel (il ne gère pas plusieurs comptes). Il est disponible en version hébergé, et aussi à installer chez soi bien sûr. Il est plus axé sur l'intégration des documents numériques (avec des connecteurs pour la banque, la santé, assurances et plein d'autres). Je ne sais pas si c'est prévu de pouvoir gérer des PDF scannés par contre. Mais pareil on pourrait imaginer contribuer dessus, et il semble plus structuré (enfin de ce que j'ai entendu, j'ai pas essayé) que NC sur l'organisation des fichiers.

Pour les vraies GED j'ai pas beaucoup d'expérience par contre, juste installé Alfresco une fois IIRC, à part les ERP mais ça c'est des usines à gaz encore plus grosses.

Une autre solution c'est de scripter la gestion des pdf avec pdftk ou autre, et de versionner avec git

mmu_man (./17) :
Ah, j'ai enfin récupéré mon compte \o/

C'est pour ça que le site était down ya 10 minutes ? Il était tout émotionné de te revoir ?
Rebienvenue parmi nous